- Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от
28.09.2020 № 28 «Об утверждении санитарных правил СП 2.4.3648-20
«Санитарно - эпидемиологические требования к организациям воспитания и
обучения, отдыха и оздоровления детей и молодежи»;
- Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от
28.01.2021 № 2 «Об утверждении санитарных правил и норм СанПиН 1.2.368521 «Гигиенические нормативы и требования к обеспечению безопасности и
(или) безвредности для человека факторов среды обитания» (далее - СанПиН
1.2.3685-21);
- «МР 2.4.0330-23. 2.4. Гигиена детей и подростков. Методические
рекомендации по обеспечению санитарно-эпидемиологических требований при
реализации образовательных программ с применением электронного обучения
и дистанционных образовательных технологий. Методические рекомендации»,
утвержденные главным государственным санитарным врачом РФ 29.08.2023
(далее - МР 2.4.0330-23);
- письмо Министерства просвещения РФ от 31.07.2023 № 04-423 «Об
исполнении протокола» (вместе с «Методическими рекомендациями для
педагогических работников образовательных организаций общего образования,
образовательных организаций среднего профессионального образования,
образовательных организаций дополнительного образования по использованию
российского программного обеспечения при взаимодействии с обучающимися
и их родителями (законными представителями)»);
- письмо Министерства просвещения РФ от 22.02.2022 № 04-127 «О
направлении методических рекомендаций»;
- письмо Министерства просвещения РФ от 26.08.2022 № 04-643 «О
направлении информации»;
- Пользовательское соглашение ИКОП «Сферум». URL: https://sferum.ru
(дата обращения: 18.03.2024).
1.3. Положение принимается педагогическим советом, имеющим право
вносить в него изменения и дополнения, вводится в действие приказом
заведующего.
2. Организация работы участников образовательных отношений в
ИКОП «Сферум»
2.1. Образовательная организация при осуществлении образовательной
длительности использует возможности образовательной платформы,
интегрированной
с
автоматизированной
информационной
системой
«Электронная Пермская Образовательная Система» (далее - АИС «ЭПОС»). О
принятом решении образовательная организация доводит до сведения
участников образовательных отношений не позднее 1 мая текущего учебного
года путем ее размещения в открытом доступе на официальном сайте

образовательной организации в сети «Интернет», а также размещает приказ
директора о назначении ответственных лиц за поддержку применяемых
технологий.
2.2.
Специалисты образовательной организации создают условия для
обеспечения возможности использования участниками образовательного
процесса программного обеспечения ИКОП «Сферум». Распределение
обязанностей среди работников учреждения в части переноса ранее созданных
чатов с педагогами и родителями из иностранных мессенджеров в ВК
Мессенджер, организации подключений пользователей к новым чатам,
информирования о возможностях образовательной платформы осуществляется
администрацией учреждения в ходе разработки локальных актов организации и
документации, регулирующей трудовую функцию специалиста.
2.3.
Административно - управленческий персонал образовательной
организации координирует образовательные процессы:
- издает локальные акты и организационно - распорядительные
документы, регулирующие вопросы использования коммуникационной
платформы;
- назначает администратора платформы из числа педагогических
работников образовательной организации;
- присоединяется к образовательной организации по ссылке -приглашению
в созданный класс «Учительская» в пользовательской роли «учитель» либо
обеспечивает присоединение к образовательной организации посредствам
связывания учебного профиля в ИКОП «Сферум» и аккаунта в АИС «ЭПОС»;
- формирует тексты сообщений, приложения и иной информационный
материал для размещения администратором образовательной платформы
публикаций в каналах и чатах образовательной организации («Общешкольный
канал», канал «Администрация» и др.) для эффективной организации
управленческих процессов;
- обеспечивает коммуникационное взаимодействие (в чатах, проведение
рабочих встреч и совещаний в онлайн или гибридном формате посредством
создания видео-конференц-связи) с участниками образовательных отношений
для решения управленческих задач в чатах, созданных в учебном профиле в VK
- мессенджера;
- осуществляет контроль по использованию учебного профиля в VKмессенджере участниками образовательных отношений, в том числе, для
проведения дистанционных мероприятий;
- обеспечивает сотрудников образовательной организации техническими
средствами обучения, развитие материально-технической базы, необходимой
для использования возможностей ИКОП «Сферум» (доступ к информационнотелекоммуникационной сети «Интернет», средствам вычислительной техники,

программному обеспечению и презентационному оборудованию и др.);
- организует методическое сопровождение педагогов при организации
дистанционного обучения;
- и др.
2.4.
Администратор ИКОП «Сферум» подготавливает площадку для
регистрации участников образовательного процесса, осуществляет поддержку
применяемых технологий посредством выполнения следующего комплекса
задач:
- организует
регистрацию
образовательной
организации
на
образовательной платформе посредством подачи заявки на адрес
info@sferum.ru с приложением приказа о назначении администратора с
указанием своих контактных данных;
- назначает дополнительных администраторов ИКОП «Сферум» из числа
присоединившихся на платформу педагогических работников после
регистрации личного кабинета образовательной организации;
- вносит, редактирует и удаляет информацию об образовательной
организации в личном кабинете учреждения ИКОП «Сферум»;
- осуществляет взаимодействие с муниципальным куратором ИКОП
«Сферум», со службой технической поддержи по вопросам использования
функционала образовательной платформы;
- связывает свою учетную запись в АИС «ЭПОС» с учебным профилем
ИКОП «Сферум»;
- осуществляет проверку наличия автоматически созданных групповых
родительских, педагогических чатов;
- при необходимости создает структуру образовательной
организации,
компонентом которой является группа, в соответствии с утвержденной
номенклатурой;
- при необходимости создает произвольные чаты с участниками
образовательных отношений для организации внеучебной деятельности
воспитанников (проектная деятельность, экскурсий, конкурсов, онлайнмарафонов и др.);
- при необходимости создает и направляет педагогическим работникам,
родителям ссылки-приглашения для присоединения в соответствующий чат в
соответствующей пользовательской роли на платформу;
- аннулирует невостребованные ссылки-приглашения на присоединение к
образовательной организации с цельюобеспечения
информационной
безопасности участников образовательных отношений;
- публикует новости, объявления и иную информацию о деятельности
учреждения в общем канале образовательной организации по запросу
администрации образовательной организации и педагогических работников;

- планирует, организовывает исопровождает трансляции,
проводимые
образовательной организацией;
- оказывает помощь и поддержку участникам образовательных отношений
по эффективному использованию функционала учебного профиля VKмессенджер;
- доводит до сведения администрации образовательной организации
статистические данные по использованию платформы в образовательной
организации;
2.5. Воспитатели группы обеспечивают взаимодействие между
образовательной организацией и родителями (законными представителями)
воспитанников по вопросам использования функциональных возможностей
учебного профиля в VK-мессенджере для решения задач в группе:
- присоединяется к образовательной организации по ссылке -приглашению
в созданную группу в пользовательской роли «учитель» либо обеспечивает
присоединение к образовательной организации посредствам связывания
учебного профиля в ИКОП «Сферум» и аккаунта в АИС «ЭПОС»;
- осуществляет информирование об использовании в деятельности
образовательной организации ресурсов ИКОП «Сферум», а также о
необходимых действиях со стороны родителей, для использования
образовательной платформы на родительских собраниях;
- обговаривает правила поведения пользователей в сообществах и мерах
ответственности за нарушение действующего законодательства;
- принимает участие в обучающих мероприятиях по использованию
возможностей ИКОП «Сферум» в образовательном процессе;
- организует присоединение родителей (законных представителей) к
автоматически созданным родительским чатам;
- при необходимости создает дополнительные чаты с участниками
образовательных отношений для коммуникационного взаимодействия с целью
решения определенных образовательных задач;
- поддерживает и развивает коммуникацию в чатах с участниками
образовательных отношений с использованием функционала учебного профиля
в VK-мессенджере, включая возможности организации и проведения
мероприятий в дистанционном формате;
- проводит родительские собрания посредством видеоконференцсвязи в
случае, если провести встречу с личным присутствием невозможно;
- при необходимости создает произвольные чаты с участниками
образовательных отношений для организации внеучебной деятельности
воспитанников (проектная деятельность, экскурсий, конкурсов, онлайнмарафонов и др.);
- несёт ответственность за модерацию и блокировку контента,

размещённого на странице подконтрольного ему канала/чата, принимает меры
по удалению соответствующих материалов со страницы в случае появления
контента, который противоречит действующему законодательству Российской
Федерации и/или нарушает права и законные интересы третьих лиц;
- и др.
2.6.
Педагогический
работник
(узкие
специалисты,
педагог
дополнительного образования), ведущий образовательную деятельность,
координирует процессы по использованию функциональных возможностей
учебного профиля в VK-мессенджере для решения образовательных задач:
- создает учебный профиль на образовательной платформе, связывает свою
учетную запись в АИС «ЭПОС» с учебным профилем ИКОП «Сферум»;
- осуществляет общение в групповых/индивидуальных чатах между
педагогами и родителями;
- осуществляет отправку и хранение методических материалов;
- при необходимости создает произвольные чаты с участниками
образовательных отношений для организации внеучебной деятельности
воспитанников (проектная деятельность, экскурсий, конкурсов, онлайнмарафонов и др.);
- поддерживает и развивает коммуникацию в чатах с участниками
образовательных отношений с использованием функционала цифрового
сервиса, включая возможности организации;
- несёт ответственность за модерацию и блокировку контента,
размещённого на странице подконтрольного ему канала/чата, принимает меры
по удалению соответствующих материалов со страницы в случае появления
контента, который противоречит действующему законодательству Российской
Федерации и/или нарушает права и законные интересы третьих лиц;
- и др.
3.
Организация занятий с применением дистанционных
образовательных технологий
3.1. Для реализации непрерывности образовательного процесса
образовательная организация в соответствие с приказом заведующего может
организовать дистанционное обучение по образовательным программам в
следующих случаях:
- неблагоприятные эпидемиологические условия (карантин);
- решение органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации,
осуществляющего государственное управление в сфере образования.
3.2. Для проведения дистанционных занятий с начала учебного года
проводится организационная работа с участниками образовательного процесса
по использованию и изучению возможностей ИКОП «Сферум».
Образовательная организация осуществляет информирование о возможности

реализации образовательной программы с применением электронного обучения
и дистанционных образовательных технологий, а также об организационных и
технических требованиях для проведения дистанционных занятий на
родительских собраниях, в ходе личных встреч и звонков с родителями, а также
посредством размещения сведений на официальном сайте образовательной
организации, в чатах ВК Мессенджера с родителями (законными
представителями).
3.3. Дистанционное обучение может быть организовано в случае
соблюдения организационных и технических требований для проведения
дистанционного занятия:
- созданы учебные чаты на образовательной платформе;
- присоединены к созданным учебным чатам педагоги, родители (привязка
учебного профиля ИКОП «Сферум» либо присоединение к учебным чатам по
ссылке), в каждом учебном чате назначен администратор из числа педагогов;
- наличие у родителей и педагогов электронных средств обучения
(компьютер, ноутбук, планшет, смарт-ТВ, наушники/колонки, микрофон,
камера, Интернет- соединение);
- успешно проведены тестовые подключения родителей и педагогов к
видеозвонку в созданных чатах группы образовательной платформы, проведена
проверка работоспособности планируемого к использованию оборудования.
3.4. Для проведения дистанционных занятий с использованием ИКОП
«Сферум» образовательная организация корректирует расписание занятий и
продолжительность занятий в соответствие с нормативами, утвержденными
СанПиН 1.2.3685-21, информирует о данных изменениях родителей (законных
представителей).
3.5. С целью сохранения здоровья воспитанников и педагогических
работников в ходе дистанционных занятий проводится гимнастика для глаз,
упражнения для снятия напряжения с мышц тела и повышения активности
центральной нервной системы в соответствие с методическими
рекомендациями по обеспечению санитарно - эпидемиологических требований
МР 2.4.0330-23, а также может увеличиваться продолжительность времени
отдыха воспитанника между занятиями.
3.6. При реализации образовательных программ с применением
электронного обучения и дистанционных образовательных технологий
образовательная организация вносит соответствующие корректировки в
рабочие программы и (или) сетки занятий в части форм обучения, технических
средств обучения.
4.
Права и обязанности участников образовательных отношений
4.1. Участники
образовательных
отношений,
использующие
функциональные возможности учебного профиля в VK-мессенджере вправе:

- получить доступ к образовательной платформе и на безвозмездной
основе пользоваться её возможностями;
- удалить свой аккаунт в личном кабинете или через службу технической
поддержки info@sferum.ru;
- обращаться к администратору учреждения ИКОП «Сферум», а также в
службу технической поддержки по адресу электронной почты info@sferum.ru
при возникновении проблем с регистрацией и использованием возможностей
образовательной платформы;
- знакомиться с локальными актами учреждения, регламентирующим
вопросы использования образовательной платформы, а также с
информационными ресурсам и инструкциям, размещенным на сайте profsferum.ru, info@sferum.ru;
- посещать семинары и вебинары, в рамках которых освещаются
методические вопросы по применению функционала цифрового сервиса;
- пользоваться иными правами, предусмотренными пользовательским
соглашением ИКОП «Сферум».
4.2.
Участники
образовательных
отношений,
использующие
функциональные возможности учебного профиля в VK-мессенджере обязаны:
- исключить предоставление ложных данных о себе при регистрации
учебного профиля в ИКОП «Сферум»;
- информировать администратора образовательной организации, а также
оператора ИКОП «Сферум» о несанкционированном доступе к аккаунту
образовательной платформы;
- не предоставлять третьим лицам доступ к своему аккаунту;
- выражать свои мысли в вежливой форме, исключить использование
ненормированной лексики и оскорблений других участников образовательного
процесса;
- не размещать в чатах информацию и объекты, которые могут нарушить
права и интересы других лиц, соблюдать действующее российское и
международное законодательство;
- осуществлять незаконный сбор и обработку персональных данных
других лиц;
- соблюдать иные обязанности и запреты, предусмотренные
пользовательским соглашением ИКОП «Сферум».
5.
Заключительные положения
5.1. Настоящее положение вводится в действие с момента его
подписания и утверждения.
5.2. Настоящее положение действительно до принятия нового
Положения.
5.3. Вопросы, не урегулированные настоящим Положением, подлежат

урегулированию в соответствии с действующим законодательством РФ,
Уставом образовательной организации и иными локальными нормативными
актами.
5.4.